Рано или поздно любое предприятие, торговое или производственное, сталкивается с проблемой выбора – воспользоваться услугами временного хранения товаров или снять склад ответственного хранения в аренду. Чтобы выбор был осознанным, необходимо разобраться в чем, собственно, заключаются различия между ними и когда выгоднее выбрать ту или иную форму хранения вашей продукции.
Что это такое
Ответственное хранение на складе сторонней компании представляет собой определенный комплекс логистических услуг по сопровождению партий продукции (принятие и оформление товара для размещения на складе, хранение грузов, упаковка и маркировка (если требуется), работа с заказами (комплектация, сбор и т.д.), охрана и т.п. Пока товары заказчика находятся на складе ответственного хранения, его служащие несут за них полную материальную ответственность.
Арендовать склад — значит получить складское помещение в полноценное временное пользование. При этом на складе может находиться квалифицированный персонал, но все надлежащие складские процессы нужно будет запускать заново, включая заключение новых договоров с поставщиками и персоналом.
В чем различия
- Оплата. Если вы арендуете склад полностью, выплаты вам предстоят за всю площадь складского помещения. Оставление груза для хранения на стороннем складе влечет за собой оплату только того места, которое занято вашими товарами.
- Степень ответственности. Если вы оставили свой груз на хранение, то в случае его порчи, стоимость пришедшей в негодность продукции вам полностью компенсируют. В случае аренды склада полностью все риски по утрате грузов ложатся на ваши плечи.
- Дополнительные услуги. Когда склад находится в аренде, то для маркировки, фасовки, упаковки и прочих операций с товарами должны быть выделены отдельные зоны. Если ваш груз находится на ответственном хранении, то вам достаточно оплатить соответствующий счет и все заказанные дополнительные услуги будут вам оказаны.
- Условия хранения. При наличии договора аренды складского помещения, ответственность за соблюдение условий хранения товаров (температурный режим, влажность и т.п.) несете вы. Если же вы разместили свои товары на хранение, то за соблюдение условий хранения отвечает его владелец.
Только учтя все подобные нюансы, можно определиться, какая форма сотрудничества вам будет выгоднее.
Кому что выгоднее
Аренда склада полностью подойдет:
- Предприятию, продукция которого представляет собой недорогой продукт, с ним нужно проводить массу дополнительных операций – от упаковки и маркировки до регулярных презентаций образцов товаров.
- Большой компании с разнообразным ассортиментом товаров, требующем размещения на складских площадях. В этом случае стоимость хранения товаров на площадях сторонних компаний становится больше, чем затраты на аренду целого склада.
- Начинающим предпринимателям, когда бизнес-процессы полностью пока не налажены, а связи с поставщиками еще не обрели стабильность. Учитывая, что любая операция при размещении груза на ответственное хранение имеет свою отдельную стоимость, аренда склада полностью может оказаться дешевле.
Некоторым предпринимателям лучше остановиться на ответственном хранении:
- Когда руководство не готово уделять достаточное внимания решению складских вопросов.
- Когда товаропотоки непостоянны и имеют пульсирующий характер.
- Когда бизнес стабилизировался, но ассортимент и количество товара пока невелико.
- Когда продукция фирмы имеет достаточно высокую стоимость и требует сложных условий хранения, обеспечить которые способны только профессионалы.
- Когда грузы компании не требуют частых перемещений.
Таким образом, главным отличием между ответственным хранением и арендой склада является распределение функций и ответственности между Заказчиком и Исполнителем.